Dokumentacja psychologa i pedagoga w szkole i przedszkolu

 

 

1. Cel główny szkolenia

Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji psychologów, pedagogów i nauczycieli przedszkoli w zakresie prowadzenia i dokumentowania działań pomocowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego. Uczestnicy poznają zasady tworzenia i przechowywania dokumentacji, dowiedzą się, jak poprawnie formułować zapisy, diagnozy i zalecenia oraz jak współpracować z rodzicami i zespołem nauczycieli w zakresie pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

 

2. Cele szczegółowe

Uczestnik szkolenia:

• zna podstawy prawne dotyczące prowadzenia dokumentacji psychologa i pedagoga w przedszkolu,
• potrafi prowadzić dokumentację zgodnie z wymogami RODO i przepisami MEN,
• rozumie znaczenie dokumentacji w planowaniu pomocy psychologiczno-pedagogicznej,
• potrafi opracować WOPFU, IPET, PDW oraz notatki z obserwacji i rozmów,
• zna zasady archiwizacji i przechowywania dokumentacji,
• współpracuje z nauczycielami i specjalistami przy tworzeniu dokumentacji pomocowej.

 

3. Zakres merytoryczny szkolenia

Moduł I – Podstawy prawne i organizacyjne

• Akty prawne regulujące prowadzenie dokumentacji (Rozporządzenie MEN w sprawie pomocy psychologiczno-pedagogicznej, RODO, Statut przedszkola)
• Zadania psychologa i pedagoga w przedszkolu
• Zakres odpowiedzialności i współpracy z dyrektorem placówki

Moduł II – Rodzaje dokumentacji psychologa i pedagoga

• Dokumentacja indywidualna dziecka (arkusze obserwacji, notatki, karty pomocy)
• Dokumentacja zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej
• Dokumentacja zbiorcza – rejestry, plany pracy, sprawozdania, raporty

Moduł III – Tworzenie dokumentacji indywidualnej

• WOPFU – Wielospecjalistyczna Ocena Poziomu Funkcjonowania Ucznia
• IPET – Indywidualny Program Edukacyjno-Terapeutyczny
• PDW – Plan Działań Wspierających
• Prowadzenie notatek z obserwacji i rozmów z rodzicami

Moduł IV – Zasady ochrony danych i archiwizacji

• Zasady przetwarzania danych osobowych (RODO)
• Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji
• Najczęstsze błędy w dokumentacji – przykłady i sposoby ich unikania

Moduł V – Współpraca w zespole i komunikacja z rodzicami

• Zasady wymiany informacji w zespole specjalistów
• Przekazywanie informacji rodzicom i formułowanie zaleceń
• Dokumentowanie współpracy i wniosków ze spotkań zespołu

5. Adresaci szkolenia

• psycholodzy i pedagodzy przedszkolni,
• nauczyciele wychowania przedszkolnego,
• dyrektorzy i wicedyrektorzy przedszkoli,
• specjaliści odpowiedzialni za organizację pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

6. Metody pracy

• wykład interaktywny,
• analiza przypadków (case study),
• ćwiczenia warsztatowe w zakresie tworzenia dokumentacji,
• dyskusja moderowana,
• praca w grupach,
• analiza przykładowych wzorów dokumentów.

7. Efekty kształcenia

Po ukończeniu szkolenia uczestnik:

• zna przepisy prawa dotyczące dokumentacji psychologiczno-pedagogicznej,
• poprawnie prowadzi dokumentację zgodnie z obowiązującymi wymogami,
• opracowuje i aktualizuje WOPFU, IPET i PDW,
• potrafi tworzyć zapisy obserwacji i wniosków w sposób profesjonalny i rzeczowy,
• zna zasady ochrony danych i archiwizacji dokumentacji,
• współpracuje efektywnie z rodzicami i zespołem nauczycieli.

8. Uzasadnienie potrzeby szkolenia

Zmienione przepisy dotyczące dokumentowania pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz wzrastająca liczba dzieci wymagających wsparcia emocjonalnego i rozwojowego powodują konieczność ujednolicenia wiedzy i praktyki specjalistów. Szkolenie ma charakter praktyczny – umożliwia poznanie aktualnych wzorów dokumentów, zasad ich opracowywania oraz zapewnia uczestnikom pewność w zakresie zgodności działań z obowiązującymi przepisami MEN i RODO.